隐私政策
更新日期：2022年11月30日
生效日期：2022年11月30日
欢迎您使用三井物产订单系统！
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。为此，三井物产（上海）贸易有限公司（简称“我们”）作为三井物产订单系统的所有者，制定本《隐私政策》（以下称“本政策“”本隐私政策
”
）以帮助您充分了解，在您使用系统的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息。在您开始使用我们的系统前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线
标识的条款，确保您充分理解和同意后再开始使用。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策提供的各种联系方式与我们联系。
我们将严格遵守法律法规规定，基于合法、合理正当、诚实信用、必要的法定原则妥善收集、处理或使用您的个人信息。本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
一. 定义及适用范围
二. 我们如何收集您的个人信息
三. 我们如何使用您的个人信息
四. 我们如何使用Cookie和同类技术
五. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
六. 我们如何保护您的个人信息
七. 我们如何存储您的个人信息
八. 我们如何处理您的个人信息
九. 本政策如何更新
一〇. 如何联系我们
请在使用我们的产品或服务前，仔细阅读并了解本《隐私政策》。
您点击确认同意本隐私政策，开始使用本系统的，即表示您已充分理解并同意我们按照本政策收集、使用、储存和分享您的个人信息。
一. 定义及适用范围
（一）
定义
1、 三井物产系统：指【三井物产订单系统】
2、 三井物产订单系统服务提供者：
指拥有并提供三井物产订单系统、通过该系统提供产品和服务的法律主体，是指三井物产（上海）贸易有限公司，以下简称“我们”。
3、 关联公司：指三井物产（上海）贸易有限公司的母公司及其母公司直接或间接控股、参股的企业。
4、 本政策/本隐私政策： 指本《隐私政策》及后续修订版本。
5、 个人信息：是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
6、 个人信息删除：
指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
7、 个人信息匿名化：
指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。匿名化处理后的信息不属于个人信息。
（二）
适用范围
本政策适用于系统及我们通过系统提供的所有产品/服务、您访问系统网站及/或登录系统相关客户端使用系统提供的产品/服务。
需要特别说明的是，您向第三方提供的个人信息不适用于本隐私政策，除非法律有明确规定，我们对任何第三方使用由您提供的信息不承担任何责任。
二、我们如何收集您的个人信息
在您使用系统时，我们需要/可能需要收集的个人信息包括如下情形：
为实现向您提供我们系统产品/服务的功能，您须授权同意我们收集、使用必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品/服务。
您理解并同意：
为给您带来更好的产品和服务体验，我们在持续努力改进我们的技术，随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能，可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此，我们将通过更新本政策等方式向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式，并为您提供自主选择同意的方式，且在征得您明示同意后收集、使用。
（一）
您在使用我们的服务时主动提供并授权同意我们收集的个人信息
1、帮助您成为我们的用户
在您登陆系统账号时，需要您提供手机号码、电子邮箱、网络身份识别信息（登录密码）。
在您使用我们服务过程中，为保障您的账号安全、识别账号异常状态、识别订单交易风险，我们可能会请求您提供或自动收集您在使用我们服务过程中产生的相关信息，包括：
设备信息：我们会根据您在系统使用中的具体操作，接收并记录您所使用的设备相关信息(包括设备型号、操作系统及版本)、设备所在位置相关信息(包括IP地址)。
日志信息：当您使用我们的服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为服务日志保存,包括浏览、点击查看、搜索查询、添加至购物车、下单、以及IP地址、浏览器类型、访问日期和时间。
请注意，单独的设备信息、日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。我们不会将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份。
2、帮助您完成下单及订单管理
当您在系统订购具体商品时，我们会通过系统为您生成订单。为保证交付，您需提供收货人姓名、手机号码、收货地址，如果您拒绝提供此类信息，我们将无法完成相关交付服务。
同时订单信息里会载明您所购买的商品信息、订单号、交货地址、付款条件、您的联系人、联系电话商品价格、物流信息。我们收集这些信息是为了帮助您顺利完成交易、保障您的交易安全、查询订单信息及其他我们明确告知的目的。
3、帮助您确认支付信息
我们需要收集您的订单信息、及其他法律要求的必要信息，若您为预付款客户，我们还需要收集您的支付完成信息，以确认您的支付状况。
4、向您完成产品或服务的交付
为保证您购买的商品能够顺利、安全、准确送达，我们可能会向商品/服务供应商、物流服务商提供您的订单信息。
（二）
征得授权同意的例外
您充分知晓，以下情形中，我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；
6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
7、根据您的要求签订合同所必需的；
8、用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统的故障；
9、为合法的新闻报道所必需的；
10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
11、法律法规规定的其他情形。
请注意，单独或与其他信息相结合无法识别您的身份或者与您直接建立联系的信息，不属于个人信息
，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
三、我们如何使用您的个人信息
（一）我们可能将对您在使用系统的过程中所提供的信息用作下列用途：
1、向您提供产品/服务；
2、在我们提供产品/服务时，用于身份验证、客户服务、安全防范、存档和备份用途，确保我们向您提供的产品/服务的安全性；
3、帮助改善我们现有的系统功能；
4、使我们更加了解您如何接入和使用我们的系统；
5、让您参与有关我们系统使用情况的调查，改善我们的系统；
6、我们会对我们的系统使用情况进行统计，并可能会与公众或第三方共享这些统计信息，以展示我们的系统的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
（二）我们使用您的个人信息遵循以下规则：
1、我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的系统功能对所收集的个人信息进行使用。
2、当我们展示您的个人信息时，我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏，以保护您的信息安全。
3、在不透露单个用户隐私资料的前提下，我们有权对整个用户数据库进行分析并进行商业上的利用。我们可能会对系统的使用情况进行统计，同时，我们可能会与公众或第三方分享这些统计信息，以展示我们服务的整体使用趋势。这些统计信息不包含您的身份识别信息。
4、您提供的上述信息，除非您联系我们删除或联系我们表示拒绝我们收集,否则将在您使用我们产品或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号后，我们将及时删除您的个人信息或做匿名化处理，但因法律法规规定需要留存的个人信息，我们将按照法律法规的规定妥善保管。
四、我们如何使用Cookie和同类技术
1、为实现您联机体验的个性化需求，使您获得更轻松的访问体验，我们会在您的设备终端或系统上存储名为Cookie的小型数据文件。在您后续访问系统时,我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。
2、我们不会将 Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。您可以清除计算机或移动设备上保存的所有 Cookie，您有权接受或拒绝Cookie。大部分浏览器会自动接受Cookie，但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookie。
3、请您理解，我们的某些服务可能只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝系统的Cookie，但拒绝系统Cookie在某些情况下，您可能无法使用依赖于Cookie的本系统的部分功能。
五. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）共享
我们不会与系统所有者以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
1、获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2、我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
3、我们可能会将您的个人信息与我们的关联公司共享。但我们只会共享必要的个人信息，且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。
（二）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1、获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
2、在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您明确同意后；
2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下，我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求必须出具与之相应的法律文件，如传票或调查函。
六. 我们如何保护您的个人信息
（一）数据安全技术防护
为保障您的信息安全，我们努力采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，系统采取了传输层安全协议等加密技术；提供HTTPS协议安全浏览方式，确保用户数据在传输过程中的安全；部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息。
（二）安全体系认证
系统与监管机构、第三方测评机构建立了良好的协调沟通机制，及时抵御并处置各类信息安全威胁，为您的信息安全提供全方位保障。
（三）密码保护提示
请您知悉并理解，互联网并非绝对安全的环境，我们强烈建议您在使用系统时通过安全方式、使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。如您发现自己的个人信息泄密，尤其是您的账号或密码发生泄露，请您立即根据本隐私政策中提供的联系方式联络我们，以便我们采取相应措施。
（四）信息安全事件处理
在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照相关法律法规的要求，通知履行个人信息保护职责的部门。
请您理解，由于技术的限制以及风险防范的局限，即便我们已经尽量加强安全措施，也无法始终保证信息百分之百的安全。您需要了解，系统有可能因我们可控范围外的情况而发生问题。
七. 我们如何存储您的个人信息
（一）存储地点
我们将在中华人民共和国境内运营系统，并将系统中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。如果因业务需求、政府和司法监管要求，需要进行跨境信息传输，我们将征求您的授权同意或向您明示说明，并依据本政策保护您的个人信息安全。
（二）存储期限
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息。除非依据法律法规或双方约定，我们仅会在实现目的所必需的最短时间内留存您的相关个人信息。
（三）终止服务或运营
如果发生终止服务或运营等情形，我们将会至少提前三十日进行公告，并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
八. 我们如何处理您的个人信息
按照中国相关的法律、法规、标.准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：
（一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权，可以通过以下方式自行访问：
账户信息--如果您希望访问您的账户中的个人信息、设置或更改您的密码，您可以通过登陆系统点击“我”执行此类操作。
订单信息--您可以通过系统，点击“订单”查阅、管理您的订单信息。
收货地址--您可以通过登陆系统，点击“我”，选择“地址管理”查询您的收货地址。
如果您无法通过上述链接访问这些个人信息，您可以随时通过本政策提供的联系方式与我们联系。我们将在10个工作日内回复您的访问请求。
(二)修改您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时，或者您需要修改、更新您的个人信息时，您有权联络我们申请修改。您可以通过本政策列明的联系方式来联系提出修改申请，我们将在15个工作日内回复您的修改请求。
(三)删除您的个人信息
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
(1)我们处理个人信息的行为违反法律法规的；
(2)我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意的；
(3)我们处理个人信息的行为违反了与您的约定的；
(4)您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号的；
(5)我们不再为您提供产品或服务的。
当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。
(四）个人信息主体注销账户
您随时可注销此前注册的账户，您可以通过本政策提供的联系方式与我们联系，我们将在15个工作日内回复您的注销请求。
在注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，并依据您的要求，删除您的个人信息，法律法规另有规定的除外。
(五)响应您的上述请求
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
我们将在15个工作日内做出答复，如您不满意，还可以通过本政策提供的联系方式向我们提起投诉。
对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如，涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。以下情形中，我们将无法响应您的请求：
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；
2、与国家安全、国防安全直接相关的；
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
8、涉及商业秘密的。
九. 本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知(包括但不限于弹窗、页面提示、网站公告、电子邮件通知)。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等弓|起的所有者变更等；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
一〇. 如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问或意见，您可以通过电子邮箱【Seafood&sakeSHXPP@dg.mitsui.com】
与我们联系，您也可以选择通过邮件的方式联系我们，联系信息及地址如下：
三井物产（上海）贸易有限公司
联系部门：【粮油食品部】
联系电话：【（86-21）3850-0500】
联系地址：【上海市浦东新区世纪大道100号上海环球金融中心41F】
最新更新时间 ： 2022年 11 月30日